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Microsoft Teams: cómo trabajar juntos en un documento

Microsoft Teams permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento al mismo tiempo. Por ejemplo, varios miembros del equipo pueden trabajar en diferentes secciones del mismo documento al mismo tiempo.

Siga leyendo esta guía si desea obtener más información sobre cómo trabajar junto con un documento en Teams.

Cómo colaborar en documentos de Microsoft Teams

Método 1: use la opción Editar

  1. Busque el archivo en el que desea trabajar. Puede seleccionarlo directamente desde la ventana de chat o desde el archivo Archivo lengüeta.
  2. Luego haga clic en Mas opciones.
  3. Seleccione cómo desea editar el archivo. Para seleccionar Editar en Teams si desea realizar los cambios dentro de Teams.
    editar el archivo en microsoft teams
  4. Puede comenzar a editar el archivo ahora. Si otro usuario está trabajando en una sección específica, verá una bandera de color y el nombre de esa persona.
  5. Además, también puede iniciar una conversación sobre una sección específica de ese archivo si necesita más información. Y puede agregar @menciones para hacer su pregunta a un usuario específico.

Todos los miembros del equipo pueden abrir y editar archivos cargados en el canal del equipo. Esto también significa que varios miembros del equipo pueden editar el mismo documento al mismo tiempo. Los equipos fusionarán automáticamente todos los cambios en tiempo real.

Método 2: use la pestaña Wiki

Para agregar una nueva pestaña Wiki, haga clic en Añade una tarjeta , seleccione Wiki y asigne un nombre a la pestaña. Puede comenzar a trabajar en su documento ahora.


ms teams agrega una pestaña wiki

La pestaña Wiki es una herramienta muy útil que los usuarios de Teams pueden usar para crear y editar documentos y chatear al mismo tiempo. Uno de los beneficios de usar Wiki es que los miembros del equipo pueden hacer y responder preguntas relacionadas con los documentos en los que están trabajando en tiempo real. De esta manera, obtendrá su respuesta rápidamente y el equipo podrá pasar a la siguiente actividad.

La pestaña Wiki le permite dar formato al texto, agregar nuevas secciones, vincular a diferentes secciones y más.

¿Pueden los invitados editar documentos en Microsoft Teams?

Los usuarios invitados pueden colaborar en documentos en Microsoft Teams. Las personas con acceso de invitado pueden ver y abrir documentos disponibles en los canales de Teams. También pueden editar sus documentos si el administrador de TI les ha otorgado los permisos necesarios.

Su administrador siempre puede restringir el acceso de los usuarios invitados a los archivos de Teams. O pueden otorgar a los invitados permisos de acceso adicionales. Para obtener más información sobre cómo colaborar con los invitados en un equipo, vaya a Página de soporte de Microsoft.