Zoom: cómo copiar automáticamente un enlace de invitación al iniciar una reunión

Si está organizando una reunión en Zoom, planea que otras personas se unan a usted. Para que otras personas participen en la reunión con usted, debe compartir un enlace de invitación con ellos. Normalmente, este enlace de invitación se comparte con todos los que deberían asistir a la reunión con anticipación, a través de un correo electrónico de invitación.

Ocasionalmente, es posible que se encuentre con un escenario en el que necesite reenviar una invitación a alguien, posiblemente a través de otro canal de mensajería. De manera frustrante, la necesidad de un nuevo enlace de invitación a menudo se descubre durante el inicio de la reunión, ya que es entonces cuando el usuario descubre que no puede encontrar o unirse al enlace. Para evitar tener que buscar y luego copiar manualmente el enlace de la invitación en estos escenarios, Zoom le permite cambiar una configuración para que el enlace de la invitación se copie automáticamente en el portapapeles cuando comience una reunión.

Además de hacer que el enlace de la invitación esté fácilmente disponible, copiar automáticamente el enlace de la invitación cuando se une a una reunión también puede tener un beneficio de privacidad. Si acaba de iniciar Zoom, es posible que haya copiado su contraseña de un administrador de contraseñas; Copiar automáticamente el enlace de invitación significa que su contraseña se elimina permanentemente del portapapeles, lo que reduce el riesgo de pegarla accidentalmente en un mensaje de chat. Sin embargo, también debe tener en cuenta que es posible que tenga algo que desee que permanezca en el portapapeles, que puede ser sobrescrito por el enlace de invitación que se copia automáticamente.

Para configurar Zoom para copiar automáticamente el enlace de la invitación cuando comienza una reunión, debe ir a la configuración. Para hacer esto, haga clic en el icono de usuario en la esquina superior derecha, luego haga clic en "Configuración".

Una vez en la configuración, seleccione la casilla de verificación "Copiar automáticamente el enlace de invitación después de que comience la reunión", que se encuentra en el quinto lugar de la parte superior de la pestaña "General" predeterminada.