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Think Tecno

Cómo agregar un miembro del equipo a la conversación de Polymail

Existe una demanda de una plataforma de correo electrónico que satisfaga las necesidades de las organizaciones actuales y sus flujos de trabajo. La colaboración es esencial para las empresas en nuestro tiempo actual. Esto incluye cómo los equipos se conectan con sus clientes, socios, clientes y clientes potenciales. Se utilizan varias herramientas y aplicaciones junto con el correo electrónico para las comunicaciones.

Aquí es donde entra el equipo de Polymail. Hasta ahora, decenas de personas se han beneficiado de esta aplicación de correo electrónico. Cuando se registre por primera vez, recibirá una prueba gratuita de 14 días del plan Premium. Esto le dará acceso a funciones avanzadas. Puede enviar invitaciones a sus colaboradores para unirse a su equipo. Si le gusta la función Polymail Team, siempre puede cambiar a Premium para disfrutarla a largo plazo.

Invita a personas a unirse al equipo

Para invitar a los miembros del equipo, primero debe seleccionar la zanahoria en la parte inferior izquierda de la aplicación de correo electrónico. Luego elija Configuración de la barra lateral. En Configuración, desplácese hacia abajo hasta Equipos y usuarios. En esta sección, podrá ver las principales cuentas de correo electrónico vinculadas a su equipo bajo el título de la cuenta del equipo. Incluiría características del equipo como Secuencias y Análisis. El próximo título que verá en esta sección es invitar a compañeros de equipo.

Puede invitar a los miembros del equipo ingresando sus direcciones de correo electrónico en el espacio provisto debajo del título. Se convertirán en miembros de su equipo de Polymail una vez que se acepte la solicitud de invitación. Cada vez que un nuevo miembro del equipo se una a su equipo, se le cobrará.

Agregar miembros del equipo a una conversación

Polymail le permite chatear internamente con su equipo durante las conversaciones por correo electrónico. Esta característica ahorraría tiempo, ya que los equipos podrían discutir y tomar decisiones rápidamente sin que su bandeja de entrada se inunde con copias anticipadas y carbón (CC). Para agregar un miembro del equipo a una conversación, todo lo que tiene que hacer es escribir @ seguido del nombre del miembro del equipo.

Al citar el nombre, la conversación se comparte con esa persona. Ese miembro del equipo podrá unirse a la conversación yendo a Menciones, que estarán presentes en la barra lateral izquierda.

Integración floja con Polymail

Puede compartir una conversación de Polymail con Slack simplemente haciendo clic en la opción Compartir en la parte superior derecha de la aplicación de correo electrónico. De esta manera, puede colaborar con los miembros del equipo que están disponibles en Slack y no tienen una cuenta en Polymail.

Puede seleccionar con quién quiere compartir la conversación en Slack ingresando el nombre del miembro del equipo o el canal en la ventana emergente. Esta característica de Polymail lo hace más accesible para las organizaciones que desean mejorar la eficiencia de las discusiones internas del equipo.

Comparte conversaciones por correo electrónico

Puede determinar quién podrá ver su conversación compartida. Al cambiar la configuración de uso compartido, puede decidir quién puede ver su conversación de correo electrónico. Para hacer esto, seleccione la opción Compartir disponible en la parte superior derecha de su correo electrónico. A continuación, aparece una pequeña ventana que contiene el enlace para compartir. Debajo del enlace para compartir, verá la opción “Cambiar esto”, que le permitiría cambiar los permisos para compartir. Las tres opciones para elegir en la configuración de uso compartido incluyen a cualquiera con el enlace, solo compañeros de equipo e individuos.

Después de eso, puede hacer clic en la opción Copia azul para copiar el enlace de la conversación. Polymail también le permite cambiar los permisos para compartir una conversación de correo electrónico compartida en cualquier momento. Además, puede eliminar una conversación compartida haciendo clic en el icono Eliminar en la parte superior de la aplicación.

Medición del desempeño del equipo con análisis

La función Team Analytics de la aplicación de correo electrónico le ayuda a analizar el rendimiento de su equipo. Puede acceder a Team Analytics haciendo clic en el icono de Analytics en la parte inferior izquierda de la aplicación. Luego será llevado a una página con un gráfico que muestra los números y una tabla a continuación que muestra las estadísticas de los miembros del equipo durante un período de tiempo específico. Polymail Team Analytics le permite realizar un seguimiento de las categorías, como el número de correos electrónicos nuevos enviados por un miembro del equipo, el porcentaje de mensajes abiertos por los destinatarios, los enlaces en los que se hizo clic, los archivos adjuntos descargados y las respuestas para Los correos electrónicos enviados.

En Polymail Team Analytics puede decidir las categorías para las que necesita estadísticas. Todo lo que tiene que hacer es desactivar ciertas categorías que no son importantes para usted. Esto mostraría las estadísticas de las categorías restantes que son relevantes para usted. Cuando coloca el cursor sobre una fecha específica en el gráfico, una pequeña ventana mostrará estadísticas para todas las categorías para esa fecha específica.