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Think Tecno

Cómo configurar permisos de edición en Google Sheets

Al establecer el permiso de edición en Hojas de cálculo de Google, puede evitar que otros usuarios realicen cambios no autorizados en su archivo. El cambio se puede realizar para ayudar, pero si desea evitar que otros realicen cambios, hay permisos que puede cambiar.

Con las opciones de Hojas de cálculo de Google, puede mantener su archivo sin cambios y solo permitir que las personas de su confianza realicen los cambios necesarios. Incluso si ya ha permitido que alguien edite su archivo, pero desea revocar el permiso para editar, eso también es posible.

Cómo proteger las celdas de Google Sheets de modificaciones

Una vez que el archivo de Hojas de cálculo de Google esté abierto, elija las celdas que desea proteger de la edición. Haga clic en Datos pestaña en la parte superior, seguida de la Proteger sábanas y cocinas opción.


Si cree que es necesario, puede escribir una descripción, pero no olvide hacer clic en el verde Establecer permisos botón.


Ya sea que desee otorgar acceso a alguien o revocar su permiso de edición, los pasos son los mismos. Asegúrate que Restringir quién puede cambiar este rango la opción está seleccionada. Haga clic en el menú desplegable a la derecha del archivo. Sólo tu opción. Haga clic en Personalizado opción para más opciones.


Si ya les ha dado permiso a los usuarios para editar, aparecerán en la sección Elija quién puede editar. Aquellos que puedan editar tendrán una marca de verificación a la derecha de su nombre. Para revocar el permiso de una persona para editar, anule la selección y haga clic en el botón Listo.

También puede permitir que todos los usuarios de la lista editen, pero mostrarles un mensaje de advertencia. Esto es útil para prevenir cambios accidentales. Otro usuario podría pensar en editar una celda específica, pero debido a que tiene prisa, hizo clic en la celda incorrecta. Para configurar este mensaje de advertencia, vaya a Datos> Hojas y rangos protegidos> Establecer permisos> Mostrar advertencia al cambiar este rango.

Si desea cancelar cualquier permiso que haya establecido, haga clic en el permiso que desea eliminar y haga clic en el icono de la papelera.


Cómo evitar la edición en una hoja completa en Google Sheets

Para permitir que solo alguien vea una hoja, deberá sustituir el permiso de edición por el permiso de visualización. Puedes hacer esto subiendo Datos> Rangos y hojas protegidas> Hoja> Establecer permisosy en la siguiente ventana, elija a quién desea asignar permisos de edición (opcional). Recuerde que el permiso de cambio se puede otorgar o revocar en la opción Personalizado.


Conclusión

Google Sheets es una gran herramienta cuando necesita compartir archivos con su equipo. Pero, para esos momentos en los que necesita estar al tanto de lo que otros pueden y no pueden tocar, es genial tener estos consejos en mente.