Cómo convertir Google Sheets a PDF

Si desea enviar un documento de hojas de cálculo de google a alguien, es posible que le guste compartir la hoja con esa persona, pero esto no funciona en todos los casos. Por ejemplo, si comparte un documento con familiares, amigos o colegas, es posible que le guste compartir la hoja. Sin embargo, si está enviando una copia a un cliente o algo similar, es más probable que desee utilizar un formato PDF.

Las copias en PDF de hojas de cálculo no revelan fórmulas y no se pueden editar. Esta inmutabilidad generalmente se prefiere para los informes para garantizar que el formato y el contenido permanezcan como se esperaba.

Descargar como PDF

Para descargar la hoja de Google como un documento PDF, haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda, luego coloque el cursor sobre "Descargar" y seleccione la opción "Documento PDF".

En la página siguiente, hay varias opciones de configuración. Por ejemplo, puede configurar qué hojas o celdas se seleccionan, qué tamaño de página se utiliza y si se muestran líneas de cuadrícula. Después de configurar las opciones, simplemente haga clic en "Exportar" en la esquina superior derecha para descargar el PDF.

Enviar como adjunto de correo electrónico

Alternativamente, puede utilizar la función "Enviar como archivo adjunto de correo electrónico" para exportar y enviar el documento PDF en una sola acción. Para hacer esto, debe hacer clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda, luego hacer clic en "Enviar como archivo adjunto de correo electrónico" en el menú desplegable.

Sugerencia: esta función se integra con Gmail, por lo que deberá iniciar sesión en una cuenta de Gmail para que esto funcione.

Aparecerá una ventana para seleccionar el destinatario y escribir el correo electrónico. Una vez que el correo electrónico esté escrito, asegúrese de que el cuadro desplegable en la parte inferior izquierda diga "PDF", luego haga clic en "Enviar".