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Cómo integrar Monday.com en Microsoft Teams

Al colaborar con tantas aplicaciones como sea posible, Monday.com está trabajando para brindarles a los equipos las herramientas que necesitan para trabajar desde cualquier lugar. Microsoft Teams está en el mismo tren, aumentando el número de integraciones disponibles para hacer su servicio más atractivo y viable. Estas dos aplicaciones se han unido para ofrecer un servicio único.

A principios de julio de 2020, Monday.com anunció su integración con los equipos de Microsoft. Esta es la primera vez que las dos plataformas se pueden integrar sin una aplicación de terceros.

La integración permite a los usuarios acceder a las funciones de Monday.com desde su entorno de Microsoft Teams y enviar notificaciones desde su entorno de Teams a Monday.com.

Beneficios de integrar Microsoft Teams + Monday.com

Esta integración, una vez configurada, permite a sus usuarios hacer varias cosas asombrosas:

  • Cree nuevos elementos en Monday.com desde una cuenta de Microsoft.
  • Los usuarios de Monday.com pueden colaborar y administrar todo su flujo de trabajo en Microsoft Teams.
  • Comparta elementos y tableros de Monday.com con sus colegas mediante Microsoft Teams.
  • Cree “recetas” en Monday.com para notificar a los equipos de Microsoft sobre cualquier cambio, como la creación de artículos, el estado, las fechas de llegada, las actualizaciones de artículos, los cambios de columna y más.
  • Los usuarios pueden usar la pestaña de espacio personal de Monday.com para mantenerse al día con sus flujos de trabajo semanales y buzones de correo.

Cómo integrar Monday.com con Microsoft Teams

Configuración de integración

El proceso de configuración de la integración de MS Teams es bastante sencillo.

  1. Primero, cree una cuenta de Monday.com si aún no tiene una.
  2. Ingrese a su cuenta.
  3. Vaya al tablero donde desea configurar la integración.
  4. Haga clic en el botón Integración ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
  5. Seleccione MS Teams de la lista de aplicaciones ofrecidas.
  6. Haga clic en el banner de integración de MS Teams y seleccione una de las recetas disponibles. Puede optar por notificar al canal del equipo cuando:
    • Llega una cita
    • Se crea un artículo
    • Una columna cambia
    • Un estado cambia


También hay opciones para enviar actualizaciones a un canal de Microsoft Team.

  1. A continuación, seleccione la integración que desea crear.
  2. El sistema le pedirá que conecte su cuenta de Microsoft Teams con su cuenta de Monday.com.
  3. Inicie sesión en su cuenta de MS Teams con sus credenciales de inicio de sesión de administrador de Office 365. Si es el administrador, el proceso ya estará completo. De lo contrario, asegúrese de que el administrador esté en el equipo y acepte la invitación de integración de Monday.com.

¡Y ya está! El proceso de integración está completo.

Cada una de las seis recetas disponibles hace que su flujo de trabajo en MS Teams sea más fácil y coordinado. Por ejemplo, usar la receta “Cuando un estado cambia a algo, notificar al equipo en el canal” mantiene a todos actualizados sobre el progreso de los proyectos o tareas que tienes. Los involucrados serán notificados cuando un miembro del equipo complete una tarea, o algo sea interrumpido o bloqueado, sin tener que programar una reunión.


Integración de Monday.com con la aplicación Microsoft Teams

También puede, además de la integración de Microsoft Teams, usar la aplicación Microsoft Teams. Esta perfecta integración ofrece características específicas que la página web no ofrece. Hay varios beneficios de usar la aplicación MS Teams para la integración.

  • Agregue cualquier tablero de Monday.com directamente a sus canales de MS Teams.
  • Personaliza las notificaciones de tus foros de Monday.com. Elige qué notificaciones te enviará el chatbot del lunes.


Cómo agregar un tablero de Monday.com al canal de la aplicación MS Teams

Esta función le permitirá agregar una pestaña específica como pestaña en un canal seleccionado. Simplemente tienes que:


  1. Inicie sesión en su cuenta de equipos de MS.
  2. Instale la aplicación yendo al canal o chat deseado y haciendo clic en el ícono “+”.
  3. Busque Monday.com y selecciónelo.
  4. Inicie sesión en su cuenta de Monday.com.
  5. Ahora seleccione el tablero que desea ver o cree uno nuevo. (Si elige crear un tablero nuevo, se agregará al espacio de trabajo principal en Monday.com)
  6. Agrega el tablero a tu canal como una pestaña. Puede agregar tantos tableros como desee.

Terminando

¡Y ya está! Ahora puedes editar y administrar tu panel y el trabajo de todos tus equipos desde tu canal. También puede usar todas las excelentes funciones, como filtros de tarjetas avanzados, integraciones, automatización y vistas de tarjetas, solo por nombrar algunas.

La integración también le permite usar comandos de chatbot, enviar , pedir ayuda y buscar elementos para compartir en su muro. Definitivamente es un ahorro de tiempo. Úselo hoy para mantener a su equipo actualizado con lo último en sus proyectos.