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Cómo ver quién vio tus documentos de Google



Google Docs nos ha facilitado mucho la vida al permitirnos trabajar con nuestros colegas en un solo documento al mismo tiempo. También nos da la oportunidad de ver quién está haciendo qué ediciones en el archivo. Por supuesto, la razón principal por la que Google Docs se usa ampliamente en las oficinas es por el nivel de flexibilidad y conveniencia que ofrece la herramienta.

quién vio tus documentos de Google

Todos los que tienen acceso al archivo de documentos en particular pueden abrirlo en cualquier momento y ver el historial de versiones para saber quién comentó en el archivo y realizó cambios. Los cambios también se destacan para su comodidad.

Ahora, el historial de versiones le dice casi todo lo que necesita saber sobre los cambios realizados en el archivo de Google Docs, pero no le brinda los detalles de las personas que leen los documentos.

En términos simples, si alguien accede a su archivo docs y lo lee sin hacer ningún comentario o edición, no hay absolutamente ninguna forma de que pueda saber que está revisando el archivo.

Sin embargo, una función lanzada recientemente ahora permite a las personas verificar quién lee el documento. Solo tiene que configurar esta función en sus Google Docs y ya está todo listo para saber quién revisó sus archivos.

Si usted también está buscando una manera de verificar la lista de personas que accedieron a su archivo de Google Docs y lo leyeron, ha venido al lugar correcto.

En esta guía, lo guiaremos a través de algunas formas fáciles y efectivas de verificar quién vio su archivo de documentos.

Cómo ver quién vio tus documentos de Google

1. Panel de actividad

Tenga en cuenta que este método está disponible solo para quienes tienen una cuenta de Google Workspace. Entonces, para poder ver quién vio su archivo de Google Docs, debe tener una cuenta de Workspace.

Así es como puedes:

  • Abra el archivo de Google Docs del que desea realizar un seguimiento de los visitantes.
  • En la esquina superior izquierda de la pantalla, verá la barra de menú. Toque en el Instrumentos.
  • Aquí haga clic en el Panel de actividades opción.

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  • En el panel de actividad, verá dos opciones: Compartido con y Todos los espectadores.
  • La opción «Todos los espectadores» es para aquellos que vieron su archivo de documentos junto con la hora. También puede filtrar la lista de vistas por tiempo.

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  • La sección «Compartir historial» es para aquellos que desean verificar con quién compartieron y dejaron de compartir el archivo.

2. Obtenga el Monitor de actividad de G-Suite

G-Suite es utilizado principalmente por personas que usan Google Docs para colaborar. Entonces, si desea colaborar con otros, puede obtener G-Suite. Le permite rastrear el total de espectadores en sus Google Docs a través de la pestaña Monitoreo de actividad.

Al igual que el método anterior, este truco lo ayudará a rastrear el total de espectadores de su archivo junto con el tiempo que lo vieron. También puede verificarlo con la flecha superior en la esquina derecha de la pantalla. Tenga en cuenta que G-Suite es una versión paga y probablemente la única forma de obtener acceso a la información sobre quién vio sus documentos de Google.

¿Se puede desactivar Ver historial en Google Docs?

Claro, es posible desactivar su historial de visualización en los documentos de Google. Si no desea ver quién vio su perfil, estos son los pasos que puede seguir para desactivar su historial de vistas.

  • Abre Documentos de Google.
  • Vaya a «Herramientas».
  • Dirígete a «monitor de actividad» y luego a «configuración del documento».
  • Desactive el historial de visualización para el documento en particular.

¡Ahí tienes! Su historial de vistas ya no será visible.

¿Cómo saber quién editó Google Docs?

El control de versiones es un elemento importante de su archivo de Google Docs. Le da una breve idea de quién vio su archivo de documentos y realizó cambios en él. Esta opción le brinda información sobre quién obtuvo acceso a su documento y lo editó. Esta opción no solo está disponible para los usuarios de Gsuite, sino que ahora también está disponible para aquellos con la versión gratuita de documentos. Así es como puede verificar quién editó su archivo de documentos:

  1. Abre el archivo doc.
  2. Haga clic en Archivo y luego en Historial de versiones
  3. Haga clic en «ver historial de versiones»

Una nueva ventana en el lado derecho de la pantalla le mostrará los detalles de quién realizó cambios en su archivo y qué cambios se realizaron. Estos cambios se resaltan para que sepa dónde se realizan las ediciones. También puede utilizar esta opción para comprobar la versión anterior o la original del documento, es decir, la que no tiene ediciones. Puede restaurar la versión anterior si no está satisfecho con los cambios actuales realizados en su documento.

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