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Think Tecno

Conexión de cuentas de Slack y Dropbox

Si almacena regularmente información en línea, probablemente haya oído hablar de Dropbox. Este programa consolidado basado en la nube le permite archivar de forma segura cualquier cosa, desde archivos hasta software, facilitando la transferencia, sincronización y envío de documentos entre usuarios y dispositivos.

Muchas compañías también usan el programa de comunicación del equipo, Slack, para mantenerse en contacto durante la jornada laboral. Es una excelente manera de obtener respuestas rápidas a las preguntas de su proyecto, ayudándole a cumplir los plazos más rápido como grupo. Ahora, es posible que se haya preguntado si hay una manera de enviar documentos de Dropbox dentro de Slack o guardar trabajos compartidos en Slack directamente en su Dropbox. ¿Hay alguna manera de vincular esas cuentas?

¡Sip! Existe una aplicación llamada «Dropbox App for Slack» que le permitirá compartir y guardar información sin interrupción entre los dos programas. Podrá obtener una vista previa de los documentos de Dropbox dentro de un canal de Slack y podrá intercambiar rápidamente mensajes sobre los documentos en los que está trabajando. También puede agregar a través de Slack que aún se guardarán en el archivo de Dropbox. Hará que la comunicación y la colaboración sean más rápidas y fáciles.

Cómo conectar Dropbox a Slack

Para conectar su cuenta de Dropbox y su Slack, primero deberá instalar la aplicación de Dropbox en su cuenta de Slack.

  1. Primero, vaya al directorio de la aplicación Slack.
  2. Busca la página de la aplicación Dropbox y selecciona las opciones para «Agregar al juego».
  3. Seleccione la opción «Conectar a Slack».
  4. Verá aparecer una ventana emergente en la pantalla. Presione la opción «Recibido» para aceptar.
  5. A continuación, le pedirá que autorice a Slack a acceder a su cuenta de Dropbox: seleccione «Permitir».
  6. Para continuar, debe iniciar sesión en su cuenta de Dropbox.
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Si ya instaló Dropbox en su computadora, no es demasiado tarde. Todavía puedes conectar los dos programas, solo tendrás que abrir Dropbox y seleccionar la opción «Abrir en el juego».

En este punto, deberías estar conectado. Pero querrás asegurarte de que funcione para ti. Lo último que desea es esperar hasta que envíe un proyecto antes de la fecha límite, solo para descubrir que no lo está enviando por usted.

Cómo compartir tus archivos de Dropbox en Slack

Ahora que ha vinculado sus dos cuentas, puede comenzar a ver los muchos beneficios del intercambio multiplataforma con sus compañeros de equipo. Si actualmente utiliza Slack, podrá cargar archivos directamente a través de la aplicación en Dropbox. O, si está editando archivos en Dropbox, podrá enviarlos fácilmente al canal de alguien en Slack.

Le guiaremos a través de cómo compartir archivos desde la perspectiva de cada plataforma. Siga estos sencillos pasos para compartir archivos desde su espacio de trabajo lento con Dropbox. Primero, deberá buscar el pequeño icono de clip en la barra de texto donde escribe Slack. Le preguntará desde qué fuente desea adjuntar el archivo. Aquí, seleccionará Dropbox de la lista. Encuentre el documento que necesita y seleccione «Elegir».

Con Slack también tiene la posibilidad de incluir texto adicional en el documento que está enviando. Esto puede ayudarlo a dar una explicación o notas para aclarar. Cuando esté listo para enviarlo, deberá hacer clic en «Cargar».

Para compartir archivos sin problemas desde Dropbox con el espacio de trabajo de Slack, debe iniciar sesión en Dropbox y buscar «Archivo» en el lado izquierdo. De la lista, seleccione el documento que desea enviar. El enlace «Compartir» tendrá una lista desplegable. Aquí, debes seleccionar la opción «Compartir en el juego». Podrá elegir a quién desea enviarlo y dónde quiere que termine. Cuando esté listo, simplemente haga clic en «Enviar».

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Enviar mensajes desde Dropbox

Ahora, ¿qué pasa si está editando un documento en Dropbox y desea enviar rápidamente un mensaje a un colega con el que está trabajando? Hay una manera de hacer esto sin tener que cambiar de aplicación y tener un millón de pestañas abiertas.

Cuando esté mirando el archivo desde el que desea enviar un mensaje, busque el ícono de perfil en la parte superior de la página para la persona a la que desea enviar el mensaje. Hay varias opciones en el desbordamiento, que es el ícono circular, para contactos adicionales también puede enviar mensajes. Una vez que haya elegido su contacto, debería ver un cuadro que dice «Mensaje en Slack». Podrá agregar una nota y enviarles el archivo. Si no desea enviar el archivo, solo la nota, debe seleccionar la «x» para deshacerse de él. Cuando su mensaje esté listo, puede presionar «Enviar».


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