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Think Tecno

Falta la descarga de bloques de SharePoint y OneDrive

Es conveniente evitar que los usuarios descarguen ciertos archivos, especialmente si sus documentos contienen información confidencial. Hablando de eso, hay una pregunta frecuente que últimamente ha estado molestando a muchos usuarios de SharePoint y OneDrive: “¿Por qué falta la opción Bloquear descargas?“Bueno, sigue leyendo esta guía para conocer la respuesta.

¿Dónde está la opción “Bloquear descargas” en SharePoint y OneDrive?

⇒ Nota: Si su cuenta es administrada por una organización, comuníquese con su administrador de TI y verifique si la opción está deshabilitada para su cuenta.

El formato de archivo no es compatible

Actualmente, Microsoft admite la descarga masiva solo en SharePoint y OneDrive for Business y solo para archivos de Office y un número selecto de archivos que no son de Office, como PDF e imágenes JPEG. Desafortunadamente, esta opción no está disponible para archivos de video.

En otras palabras, SharePoint y OneDrive no tienen un botón Bloquear descargas porque las plataformas no admiten el bloqueo de descargas de video. La buena noticia es que Microsoft ha confirmado están trabajando para agregar Bloquear descargas para otros tipos de archivos. Sin embargo, la compañía aún no ha revelado ningún detalle sobre la línea de tiempo.

El gigante de Redmond primero comenzará a implementar soporte de descarga masiva para grabaciones de reuniones de equipo. La característica estará disponible en algún momento del segundo trimestre de 2021. Puede usarlo para evitar que usuarios no autorizados descarguen grabaciones de reuniones. Esta es una característica útil, especialmente ahora que las grabaciones de Teams se guardan en SharePoint.

Arreglos rápidos

Bueno, hasta que Microsoft implemente esta opción, puede usar una solución rápida para hacer el trabajo. Puede insertar el video de la reunión en una presentación de PowerPoint y luego compartir el archivo con la opción “Bloquear descarga” habilitada. De esta forma, los usuarios pueden iniciar sesión y ver la grabación de la reunión. Sin embargo, no podrán descargarlo en sus computadoras.

O simplemente puede usar Google Drive. La plataforma para compartir archivos de Google le permite compartir videos y otros tipos de archivos en Solo mostrar modalidad. Esto significa que cualquier persona con el enlace puede ver el video o ver sus archivos, pero no los descargará.

Como alternativa, puede crear un nuevo grupo de SharePoint con permisos de solo lectura.

  1. Navegar a ajustes, ir Usuarios y permisosy seleccione Permisos del sitio.
  2. Haga clic en Crear un grupo, nombre el grupo y seleccione Solo mostrar bajo Otorgar permisos de grupo a este sitio.

permiso de visualización de sharepoint solamente

¿Qué tal OneDrive?

Como se indicó anteriormente, muchos usuarios de OneDrive han hecho la misma pregunta. Afortunadamente, las cosas están más claras cuando se trata de OneDrive. Esto se debe a que la función Bloquear descargas solo está disponible para SKU empresariales de OneDrive. Para habilitar esta opción, vaya a Configuración de enlaces, deshabilite el “Permitir editar“Opción y habilitación”Bloquear descargas. “Tenga en cuenta que esta opción solo funciona para archivos de Office y un grupo selecto de archivos que no son de Office. La aplicación para el consumidor no es compatible con esta función.

bloquear la descarga del archivo de Office

Conclusión

La compatibilidad con SharePoint y OneDrive para bloquear descargas de video aún no está disponible. Esta es la razón porque “Bloquear descargas“La opción no está visible. Sin embargo, Microsoft ha confirmado que están trabajando para agregarla a otros servicios en el futuro. Mientras tanto, haga clic en los a continuación y háganos saber qué métodos usa para compartir archivos con sus compañeros de equipo y colaboradores por impidiéndoles descargar archivos.