¿Se puede usar Microsoft Teams para espiarte?

La privacidad en general y la privacidad de los datos del usuario en particular son dos temas de discusión muy candentes. Esta patata caliente de la tecnología ha llevado a la implementación de muchas leyes de privacidad en los últimos años.

Pero de alguna manera los usuarios desconfían del software que recopila datos sobre ellos. Y, francamente, cualquier software recopila cierta cantidad de datos sobre usted.

Es por eso que muchos usuarios de Microsoft Teams se preguntan si el programa puede espiarlos. O si su empleador puede espiarlos usando Teams. En esta guía, responderemos todas estas preguntas y muchas más.

¿Es posible monitorear Microsoft Teams?

La respuesta corta es Sip. Su empleador puede supervisar lo que está haciendo en Teams. También pueden grabar conversaciones, grabar llamadas y monitorear la cámara cuando está en una reunión. Pero también hay cosas que no pueden hacer. A continuación hablaremos de varios escenarios.

Consulte la API UpdateRecordingStatus

La API UpdateRecordingStatus es una herramienta que los administradores de Teams pueden usar para grabar llamadas y reuniones. Básicamente, cuando se ha activado la política de API correspondiente para un usuario específico, Teams envía un bot para unirse a esa reunión. El bot comenzará a grabar su llamada.

La buena noticia es que Teams notificará a todos los asistentes a la reunión sobre la grabación mediante un anuncio de audio o un banner.

Muchas empresas prefieren grabar las reuniones de los empleados en caso de una auditoría.

¿Qué puede ver mi empleador en Microsoft Teams?

Si usa una cuenta de Microsoft Teams administrada por la organización, su empleador puede realizar un seguimiento de sus chats, llamadas, reuniones, tiempo total en línea y cuánto tiempo ha estado fuera de su ordenador. También pueden rastrear el micrófono y la cámara durante una reunión o llamada.

Sin embargo, su empleador no puede usar el micrófono y la cámara de su ordenador para espiarlo cuando no está en una reunión o en una llamada.

También pueden rastrear su ubicación compartiendo su ubicación. Entonces, su empleador sabrá si trabaja desde la comodidad de su hogar o no.

Además, si el trabajo que realiza en Teams, su empleador puede realizar un seguimiento de todas sus actividades. Pueden ver qué estaba haciendo exactamente en cualquier momento al verificar el archivo Uso relaciones.

¿Puede Microsoft Teams detectar aplicaciones en segundo plano?

Si está usando una ordenador personal, Microsoft Teams no puede ver qué programas y aplicaciones está ejecutando en su dispositivo. No puede monitorear las actividades de la ordenador. En otras palabras, Los equipos solo pueden realizar un seguimiento de lo que se está haciendo dentro de los equipos.

Si desea utilizar una medida de precaución adicional, puede mantener los equipos en un navegador web separado en lugar de usar la aplicación de escritorio.

Sin embargo, si usa una ordenador de la empresa, es posible que su empleador haya instalado un programa de vigilancia para monitorear sus actividades.

¿Puedo monitorear las videollamadas de Teams?

Si usa Microsoft Teams con un correo electrónico del trabajo en una ordenador corporativa, es probable que su empleador esté grabando conversaciones y grabando llamadas. Y potencialmente no podría haber ninguna notificación al respecto. Entonces, sí, las videollamadas de Microsoft Teams pueden monitorearse sin que usted se dé cuenta.

¿Quién puede ver los chats de Microsoft Teams?

Su empleador puede configurar el descubrimiento electrónico en Teams para realizar un seguimiento de ciertas palabras clave en los chats. Como se indicó anteriormente, si usa Teams con un correo electrónico del trabajo, es probable que su empleador mantenga un registro de todas sus conversaciones de chat. Esto significa que sus chats no son privados.

Su jefe puede ver sus mensajes de Teams. La plataforma les ofrece esta opción. Siempre pueden pedirle al administrador de Teams que inicie sesión en su cuenta. Pero estamos seguros de que su jefe tiene otras cosas de las que ocuparse. Leer los mensajes de Teams sería contraproducente. Probablemente solo estén usando un script para rastrear ciertas palabras clave y nada más.

¿Pueden los profesores ver mensajes privados en los equipos?

Si eres un estudiante y te preguntas si tus profesores pueden revisar tus mensajes privados en Teams, puedes estar seguro de que no pueden. Mientras esté usando una cuenta de Teams personal en su ordenador personal, sus profesores no pueden acceder a sus conversaciones de chat privadas.

Configuración de privacidad de Microsoft Teams

Ya sea que sea un solo usuario o el propietario de un equipo, hay muchas configuraciones de privacidad que puede habilitar de su parte para su total tranquilidad.

Por ejemplo, puede ir a Configuración de Windows 10 y evitar que los equipos accedan a la cámara y al micrófono. Por supuesto, deberá reactivar el permiso cuando participe activamente en llamadas o reuniones.

O puede abrir la configuración de la aplicación y bloquear contactos, deshabilitar los recibos de lectura y más.

Si es el propietario de un equipo, puede hacer clic en Manejar el equipo y cambiar los permisos de los miembros, establecer los permisos de los invitados y más.

Compromisos de privacidad de Microsoft para equipos

El gigante de Redmond promete administrar los datos de los usuarios de Teams de una manera que respete su privacidad.

• Microsoft garantiza que no utiliza los datos de Teams con fines publicitarios.
• Cuando la membresía de su equipo haya finalizado o vencido, Microsoft eliminará sus datos.
• La empresa no realiza un seguimiento de las actividades multitarea en las reuniones de Teams.
• Los terceros no pueden acceder a sus datos de usuario. La compañía también ha definido requisitos claros cuando se trata de solicitudes de datos gubernamentales.

La diferencia entre espiar y registrar

Dado el contexto actual, el sistema Work-From-Home es una realidad a la que debemos adaptarnos. Los empleadores tienen derecho a controlar sus actividades laborales durante el horario laboral.

Pero no tienen derecho a usar Teams, acceder al micrófono y la cámara, o usar otros medios para controlar lo que haces fuera del horario comercial. Se llama espionaje.

¿Está utilizando una cuenta de Teams administrada por la organización y una ordenador que pertenece a su empleador? Por lo tanto, nunca debe poner nada en el texto o video que no le gustaría que le leyeran en el tribunal.

Después de todo, no existe presunción de privacidad cuando se utiliza una ordenador o software propiedad de la empresa.