Slack: cómo configurar cómo las personas pueden unirse a un espacio de trabajo

Los usuarios son el alma de cualquier espacio de trabajo de Slack. Por supuesto, sin usuarios, no hay nadie para publicar o leer mensajes. Para agregar personas a su espacio de trabajo, debe invitarlas. De forma predeterminada, todos deben recibir específicamente una invitación por correo electrónico para unirse o tener un enlace de invitación compartido con ellos. Esto significa que cada usuario debe ser invitado específicamente por alguien para poder acceder al espacio de trabajo.

Para las empresas que necesitan contratar a todos los empleados nuevos, no es necesariamente ideal exigir que todos los empleados nuevos sean invitados específicamente al espacio de trabajo. Afortunadamente, Slack ofrece un método alternativo que le permite agregar nombres de dominio a una lista de autorización. Si alguien con una dirección de correo electrónico de un dominio explícitamente autorizado intenta iniciar sesión en Slack, podrá conectarse directamente a su espacio de trabajo, incluso si nunca ha sido invitado individualmente.

Para poder configurar esta forma alternativa de permitir que las personas se unan al espacio de trabajo, debe ir a la página de configuración y permisos del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración", luego "Configuración del espacio de trabajo" para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

En la pestaña "Configuración" predeterminada, haga clic en el botón "Expandir" para la configuración de "Participación en este espacio de trabajo".

Para permitir que los usuarios con direcciones de correo electrónico de nombre de dominio especificadas se unan al espacio de trabajo sin ser invitados, haga clic en el botón de opción "Permitir invitaciones y aprobar invitaciones para cualquier dirección de correo electrónico de estos dominios". Después de seleccionar esta opción, puede ingresar uno o más nombres de dominio para los cuales desea que los usuarios sean aceptados automáticamente. Por ejemplo, debe ingresar el dominio "technipages.com" para permitir que todas las direcciones de correo electrónico de Technipages se unan. Haga clic en "Guardar" en la parte inferior izquierda para aplicar el cambio.

Consejo: para agregar más dominios a la lista de permitidos, sepárelos con comas.

Exigir que cada usuario sea invitado explícitamente a un espacio de trabajo puede ser difícil de administrar para un espacio de trabajo corporativo o comunitario. Siguiendo los pasos de esta guía, puede configurar su espacio de trabajo para que cualquier persona con un nombre de dominio de dirección de correo electrónico aprobado pueda participar sin necesidad de ser invitado específicamente.