Slack: cómo configurar quién puede ver el análisis del espacio de trabajo

No importa lo orgulloso que esté de lo bien que está funcionando su espacio de trabajo, es muy probable que no desee que nadie pueda ver los detalles del rendimiento de su espacio de trabajo. Afortunadamente, Slack tiene una función incorporada que le permite restringir el acceso al análisis del espacio de trabajo que muestra estos datos solo a los propietarios y administradores del espacio de trabajo.

De esta manera, solo usted y los pocos administradores y propietarios elegidos del espacio de trabajo tienen la capacidad de ver estadísticas como cuántos mensajes se envían en qué canales, cuántos mensajes han sido publicados por usuarios individuales o cuánto tiempo ha pasado desde el último tiempo que un usuario estuvo activo. A continuación, se explica cómo restringir el acceso al análisis del espacio de trabajo.

Para limitar la capacidad de ver los análisis del espacio de trabajo, debe acceder a la configuración de permisos del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración", luego "Configuración del espacio de trabajo" para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Navega a la pestaña "Permisos" en la parte superior de la página, luego haz clic en el botón "Expandir" para los permisos "Escanear área de trabajo".

De forma predeterminada, todos los miembros del espacio de trabajo completo pueden acceder al análisis del espacio de trabajo. Puede cambiar esta configuración para que solo los administradores y propietarios del espacio de trabajo puedan ver los análisis haciendo clic en el cuadro desplegable denominado "Personas que pueden ver los análisis del espacio de trabajo".

Si la preocupación es únicamente sobre el análisis específico de miembros, también puede, o alternativamente, optar por desactivar el análisis de miembros desmarcando la casilla de verificación "Habilitar análisis de miembros". Después de realizar los cambios deseados, haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

La analítica puede proporcionar información útil sobre lo que está sucediendo en su espacio de trabajo, sin embargo, no desea que todos puedan acceder a ella. Si sigue los pasos de esta guía, puede restringir el acceso a estos datos a los propietarios del espacio de trabajo y usuarios administrativos.