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Slack: cómo exportar datos del espacio de trabajo

Si ve sus datos según sea necesario, una de las cosas clave que debe hacer es realizar una copia de seguridad. Cuando se almacena correctamente, una copia de seguridad de datos es una copia de los datos en la que puede confiar en caso de que algo le pase a la versión original. Para restaurar todos los datos, o al menos la mayor parte de la información perdida, la copia de seguridad debe almacenarse por separado y de manera que sea accesible con poca antelación.

Slack ofrece algún tipo de función de copia de seguridad que le permite exportar datos del espacio de trabajo público, incluido el historial de mensajes y enlaces de archivos. Parte de la información no está incluida, como el historial de mensajes directos y el historial de chat para canales privados. Pero esta exportación es su mejor y única opción como copia de seguridad de su espacio de trabajo de Slack.

Consejo: Si tu espacio de trabajo está en el plan pago «Plus» o «Enterprise Grid», también puedes solicitar una copia de seguridad completa de tu espacio de trabajo a través del soporte de Slack.

Al ser un proveedor de servicios en la nube, el servicio de Slack generalmente está protegido contra algunas formas de pérdida, como fallas en el disco duro e incendios. Sin embargo, no pueden protegerse de todos los puntos de riesgo, como un administrador no autorizado que intenta eliminar datos o todo el espacio de trabajo.

La función de exportación de datos del espacio de trabajo también puede ser útil si está combinando espacios de trabajo como parte de una fusión empresarial. Le permite la posibilidad de transferir a través de canales con historial de mensajes que pueden ser importantes o útiles.

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Exportar datos del espacio de trabajo a Slack

Si desea exportar una copia de los datos del espacio de trabajo, puede hacerlo a través de la configuración del espacio de trabajo. Primero, debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione «Configuración y administración». Luego, «Configuración del espacio de trabajo» para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Para acceder a la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el nombre del espacio de trabajo en la barra lateral. Luego seleccione «Configuración y administración» y «Configuración del espacio de trabajo».

Una vez en la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el botón en la parte superior derecha de la configuración, etiquetado «Importar / Exportar datos».

Haga clic en «Importar / Exportar datos» en la parte superior derecha.

La función de importación-exportación está configurada de forma predeterminada en la pestaña de importación, así que cambie a la pestaña «Exportar» en la parte superior. A continuación, seleccione o especifique un intervalo de fechas con el cuadro desplegable «Exportar intervalo de fechas» en la parte inferior izquierda. Haga clic en «Iniciar exportación».

Una vez que la exportación esté lista, recibirá un correo electrónico con el enlace de descarga para el archivo de exportación con formato JSON.

Cambie a la pestaña «Exportar». Luego, seleccione un rango de fechas de exportación y haga clic en «Iniciar exportación».

Exportar datos de Slack puede ser una buena forma de hacer una copia de seguridad ocasionalmente en caso de que algo le ocurra a su espacio de trabajo. Si sigue los pasos de esta guía, puede solicitar que todos los mensajes y enlaces a archivos se exporten a los canales públicos de su espacio de trabajo.


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