Slack: cómo exportar una lista de miembros del espacio de trabajo

Es difícil realizar un seguimiento de los espacios de trabajo más grandes con muchos usuarios. No siempre son fáciles de controlar, pero conviene hacer un balance de quién tiene acceso. Si lo hace, puede resultarle útil exportar una lista de todos los miembros del espacio de trabajo. Por ejemplo, podría pasarlo fácilmente a RR.HH. para verificar que todos los que deberían tener acceso lo tengan y que no haya miembros no autorizados presentes. Alternativamente, puede mantenerlo como un registro de quién estaba en su sistema y cuándo. Aquí se explica cómo exportar una lista de miembros para su espacio de trabajo.

Cómo exportar la lista de miembros

Para exportar una lista de miembros, debe acceder a la configuración de administración de miembros. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración" y luego "Administrar miembros" para abrir la página de administración de miembros en una nueva pestaña.

Una vez que esté en la página de administración de miembros, haga clic en "Exportar lista de miembros" en la esquina superior derecha. Aparecerá una ventana emergente informándole que Slackbot le enviará un mensaje. La exportación de la lista de miembros como un archivo de descarga se adjuntará a este mensaje.

El proceso de generar una exportación de la lista de miembros puede variar según el tamaño del espacio de trabajo. Si tiene un espacio de trabajo grande, esté preparado para esperar un tiempo para recibir el archivo de Slackbot. Una vez que Slackbot le haya enviado un mensaje con el archivo adjunto, puede descargarlo haciendo clic en el pequeño icono de la nube. Alternativamente, puede compartirlo con otra persona. Para hacer esto, haga clic en el botón compartir y seleccione dónde desea compartir el archivo adjunto.

Nota: La exportación incluirá los siguientes datos para cada miembro del espacio de trabajo: nombre de usuario, correo electrónico, estado, facturación activa, has-2fa, has-sso, userid, fullname, displayname y expiration-timestamp. Debe asegurarse de que todos los que tengan acceso a estos datos sean de confianza. Esto es particularmente importante ya que las direcciones de correo electrónico y los nombres pueden considerarse "información de identificación personal" o PII en entornos no corporativos, por lo que puede haber consecuencias legales en caso de divulgación.

Exportar una lista completa de los miembros de su espacio de trabajo puede facilitarle la supervisión o la auditoría adecuada de las personas en su espacio de trabajo. Si sigue los pasos de esta guía, puede generar y descargar o compartir una exportación de la lista de miembros del espacio de trabajo cuando lo desee.