Windows 10: cómo realizar la duplicación / sincronización automática de carpetas

La copia de seguridad de datos regular es una medida importante para proteger contra la pérdida de datos. Para algunas cosas como las fotos, puede tener sentido hacer una copia de seguridad de sus archivos cada vez que carga un nuevo conjunto desde su cámara. Sin embargo, para cosas importantes como documentos de trabajo, es esencial que las copias de seguridad se realicen regularmente o, mejor, en tiempo real. Una buena forma de hacerlo es configurar una carpeta importante para la sincronización automática o la duplicación. Esta guía detallará cómo configurar la duplicación y sincronización automática de carpetas mediante "FreeFileSync".

Consejo: si en lugar de sincronizar sus archivos con otro disco duro, desea conservar una copia en una solución de almacenamiento en la nube, recomendamos servicios como OneDrive, Dropbox y Google Drive que permiten la sincronización automática en la nube.

FreeFileSync es una herramienta gratuita y de código abierto diseñada para administrar la sincronización de archivos. Está disponible para descargar aquí. Para instalar, haga doble clic en el archivo de instalación de EXE después de descargarlo. Es posible que vea un mensaje de "Control de acceso de usuario" (UAC) que le permite realizar cambios en su computadora, en cuyo caso haga clic en "Sí" para continuar. La primera página del instalador es un acuerdo de licencia, seleccione "Acepto el acuerdo", luego haga clic en "Siguiente".

La segunda opción en el instalador es la ruta de instalación, configure dónde desea instalar FreeFileSync (o déjelo configurado por defecto), luego haga clic en "Siguiente". La tercera página le permite elegir una serie de componentes. Recomendamos que mantenga todos habilitados de forma predeterminada, luego haga clic en "Siguiente". Continúe más allá de la página con la linda imagen de un animal, luego, al final de la instalación, haga clic en "Finalizar". Hacer una donación opcional al desarrollador puede proporcionarle algunas características adicionales y es una buena manera de agradecerles por su trabajo, pero es opcional.

Para abrir FreeFileSync, haga doble clic en el icono del escritorio o presione la tecla Windows, escriba FreeFileSync y presione Entrar. A continuación encontrará instrucciones sobre cómo usar los diferentes servicios disponibles con este programa.

Sincronización espejo

Una sincronización espejo copia los archivos en una dirección, de modo que la carpeta de origen permanecerá sin cambios y corresponderá al destino.

Consejo: Si hay archivos en el destino que no están en la fuente, se eliminarán. Del mismo modo, si una versión más nueva de un documento está en el destino, se sobrescribirá con la versión anterior de la carpeta de origen, así que asegúrese de tener las cosas en el lugar correcto antes de comenzar.

El primer paso es comenzar una nueva configuración presionando Control + N. A continuación, debe agregar la carpeta que desea respaldar como la carpeta de origen a la izquierda. Puede hacerlo haciendo clic y arrastrando la carpeta desde el Explorador de archivos, o navegando por la carpeta con el botón izquierdo "Examinar". También debe agregar la carpeta de respaldo como destino a la derecha. Nuevamente, puede arrastrar y soltar o navegar para seleccionar la carpeta que desea usar.

Luego, haga clic en el botón "Comparar" para ver las diferencias entre las dos carpetas. También es necesario configurar la variante de sincronización en "Mirror". Para hacer esto, haga clic en la flecha al lado del icono verde de la rueda dentada y seleccione "Espejo" en la lista desplegable.

Haga clic en "Sincronizar" para iniciar el proceso. Aparecerá una pequeña ventana emergente para confirmar que desea iniciar la sincronización de inmediato. Haga clic en "Inicio" para continuar. Al final del proceso, aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en "Cerrar" para finalizar.

Consejo: Si hay muchos archivos grandes o el disco duro es lento, el proceso de sincronización puede demorar un poco.

Sincronización bidireccional

La sincronización bidireccional hace coincidir las carpetas de origen y de destino entre sí, copiando los archivos en ambas direcciones. Si un archivo no está presente en un lado, se copiará. Si una versión más nueva de un archivo está disponible en ambos lados, la versión anterior se sobrescribirá con la más reciente.

Consejo: De forma predeterminada, FreeFileSync determina qué versión de un archivo es más nueva al comparar la hora de modificación del archivo. También puede cambiar manualmente qué versión sobrescribirá la otra, haciendo clic derecho en el archivo y configurando manualmente una dirección de actualización.

Configure una sincronización bidireccional casi exactamente de la misma manera que una sincronización espejo. Debe especificar qué carpetas desea que sean el origen y el destino, comparar los archivos. Sin embargo, debe dejar el método de sincronización en el valor predeterminado "bidireccional".

Ahora puede hacer clic en "Sincronizar" para iniciar el proceso. Aparecerá una pequeña ventana emergente para confirmar que desea iniciar la sincronización de inmediato. Haga clic en "Inicio" para continuar. Al final del proceso, aparecerá una ventana de confirmación, haga clic en "Cerrar" para finalizar.

filtración

Si hay un archivo que no desea sincronizar, puede agregar un filtro. Si solo quiere filtrar el archivo esta vez, puede hacer clic derecho sobre él y seleccionar "Excluir temporalmente". Esto eliminará el archivo de la lista de archivos que se sincronizarán. Si vuelve a hacer clic en "Comparar", el archivo se agregará nuevamente a la lista.

Si desea filtrar un elemento permanentemente, haga clic derecho en el archivo y mueva el cursor a "Excluir por filtro". Hay tres opciones de filtro. La opción principal le permite filtrar todos los archivos con la extensión de ese archivo. En el caso de un documento de Word, el filtro sería "* .docx". De esta manera, no se sincronizarán documentos de Word.

La opción central le permite filtrar cualquier archivo con ese nombre exacto, en cualquier subdirectorio, mientras que la última opción filtrará solo ese archivo exacto.

Sugerencia: el asterisco (*) actúa como un "comodín", lo que significa que coincidirá con cualquier cosa. Entonces * .docx coincidirá con cualquier nombre de archivo que termine en ".docx". Del mismo modo, el filtro "* / example.docx" corresponderá a todos los documentos llamados "example.docx" en cualquier subdirectorio. Entonces, si tiene un example.docx en seis carpetas diferentes, ¡todas serán excluidas!

Guardar una configuración

Para guardar una configuración para ejecutarla más tarde, presione Ctrl + S, establezca un nombre de archivo y luego haga clic en "Guardar".

Consejo: los filtros se guardarán en los archivos de configuración. Si desea filtrar algo solo una vez, asegúrese de filtrarlo solo una vez y no configure un filtro permanente.

Si hace doble clic en el archivo de guardar con FreeFileSync cerrado, se abrirá automáticamente e importará la configuración. Alternativamente, puede importar un archivo de configuración presionando Control + O y seleccionando el archivo de configuración.

Sincronización en tiempo real

La sincronización automática es administrada por una aplicación separada, RealTimeSync, que se instala simultáneamente con FreeFileSync. Está diseñado para automatizar el proceso de sincronización y ejecutarse silenciosamente en segundo plano. Sin embargo, para usarlo, debe guardar una configuración de FreeFileSync como un "proceso por lotes".

Para guardar una configuración de FreeFileSync como un proceso por lotes, abra el archivo de configuración en FreeFileSync. A continuación, debe hacer clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana, luego seleccionar "Guardar como trabajo por lotes ..." en la lista desplegable. En la nueva ventana, debe habilitar "Ejecutar minimizado" y "Cerrar automáticamente" para que el proceso de sincronización automática se ejecute silenciosamente en segundo plano. Le recomendamos que deje "Mostrar mensaje de error" habilitado, para que pueda recibir una advertencia en caso de errores. Deje “Cuando termine” en blanco, las otras dos opciones apagan la computadora después de la ejecución. Esto puede ser útil para una copia de seguridad nocturna, pero no tanto para una copia de seguridad en tiempo real. Haga clic en "Guardar como" y configure un nombre de archivo para guardar el trabajo por lotes en el disco.

Después de guardar un trabajo por lotes, puede importarlo a RealTimeSync. Para hacer esto, abra RealTimeSync presionando la tecla de Windows, escribiendo "RealTimeSync", luego presione Entrar. Puede importar el proceso por lotes haciendo clic y arrastrándolo en la ventana RealTimeSync o presionando Control + O y abriendo el archivo del proceso por lotes. La importación del proceso por lotes incluirá todas las configuraciones necesarias para configurar la sincronización para que se ejecute en segundo plano.

La única configuración que puede querer cambiar es "Tiempo de inactividad". El temporizador de inactividad comienza tan pronto como se realiza un cambio en un archivo en una carpeta controlada, si otro archivo cambia durante el temporizador, el temporizador se reiniciará. Si ningún otro archivo cambia durante el temporizador de inactividad, se producirá el proceso de sincronización.

Consejo: No es necesario establecer el valor del temporizador inactivo demasiado alto, ya que esto puede llevar a un escenario en el que el temporizador nunca puede expirar antes de que se realice un nuevo cambio. Esto podría evitar cualquier sincronización.

Presione "Iniciar" para iniciar la supervisión en tiempo real. Aparecerá un icono rojo de doble flecha en la bandeja del sistema, que indica que el proceso de supervisión y sincronización se está realizando en segundo plano. Ahora, dependiendo del tipo de sincronización habilitada, todos los cambios realizados en una carpeta se copiarán en la otra carpeta después de que expire el temporizador de inactividad.

Automatiza la sincronización en tiempo real

Si desea que el proceso de sincronización en tiempo real se inicie automáticamente cada vez que inicie sesión, puede importar el archivo guardado RealTimeSync en la carpeta de "inicio" del usuario.

Para guardar la configuración de RealTimeSync, abra RealTimeSync e importe el proceso por lotes que desea ejecutar automáticamente si aún no está cargado. Luego haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana, seleccione "Guardar como" en el menú desplegable y guarde el archivo en su disco duro.

Para abrir la carpeta de inicio, abra el Explorador de archivos y escriba "shell: startup" en la barra principal. Finalmente, mueva, copie o cree un enlace al archivo de guardado RealTimeSync en la carpeta de inicio.

La carpeta de inicio ejecuta todos los programas que contiene cada vez que inicia sesión. Entonces RealTimeSync ahora se inicia y se ejecuta en segundo plano cada vez que inicia sesión.