Deshabilitar Microsoft Teams: alguien está intentando comunicarse con usted

Con demasiada frecuencia, los usuarios de Microsoft Teams reciben varios correos electrónicos y notificaciones que les informan que alguien está tratando de comunicarse con ellos. Algunos usuarios se han quejado de que recibieron docenas o incluso cientos de correos electrónicos de este tipo en minutos.

Esto suele ocurrir cuando un error impide que los equipos envíen notificaciones por correo electrónico. Las bandejas de entrada de los usuarios simplemente se inundan de correos electrónicos justo después de que se corrige el error.

Veamos cómo puedes bloquear lo molesto "Tus compañeros de equipo están intentando contactarte"Notificaciones del equipo.

Deshabilite que sus compañeros de equipo estén intentando comunicarse con usted en Microsoft Teams

Deshabilitar correos electrónicos de actividad perdida

1. Iniciar sesión en Microsoft Teams ajustes.
2. Haga clic en Notificaciones.
3. Luego seleccione Email → Correos electrónicos de actividad perdidos.
   
4. Utilice el menú desplegable y establezca esta opción en Apagado.
5. Debajo Equipos y canales, haga clic en Personalizado.
6. Ajustado a Menciones de canal desactivado.
   
   • A partir de ahora, cada vez que alguien haga @canal, no recibirá ninguna notificación. Y eso incluye notificaciones de "Alguien está intentando ponerse en contacto contigo".

Crear una regla de buzón

También puede crear una regla de bandeja de entrada para bloquear estos correos electrónicos. Por ejemplo, si utiliza Outlook, cree una nueva regla para bloquear todos los correos electrónicos entrantes que contengan "Tus compañeros de equipo intentan contactarte en Microsoft Team'o'está tratando de contactarlo en Microsoft Team'.

Esto está adoptando un enfoque bastante contundente, pero funciona.

1. Inicie Outlook Online y vaya a ajustes.
2. Luego haga clic en Correo y seleccione Reglas.
3. Para seleccionar Agregar nueva regla.
4. Debajo Agregar una condición, Para seleccionar El objeto contiene y agregue su texto. En tu caso, es "Tus compañeros de equipo intentan contactarte en Microsoft Team'.
5. Luego haga clic en Agrega otra condición. Debajo El objeto o el cuerpo incluye, Insertar 'está tratando de contactarlo en Microsoft Team'.
6. Debajo Agregar una acción, seleccione lo que desea hacer con ese correo electrónico. Para seleccionar Eliminar si quieres deshacerte de él. Guarde la regla y reinicie Outlook y Teams.

Aquí hay una captura de pantalla de toda la regla.

Cree un nuevo grupo de seguridad y una regla de transporte

Los correos electrónicos de notificación del equipo generalmente provienen de [email protected] Su administrador de TI puede crear un grupo de seguridad y agregar usuarios de los que recibió notificaciones según su licencia. Luego pueden crear una regla de transporte y agregar ese grupo para evitar correos electrónicos entrantes.

Tenga en cuenta que las reglas de transporte se aplican a los mensajes de correo electrónico en tránsito. Actúan sobre los mensajes de correo electrónico que pasan por su organización antes de que se entreguen a los destinatarios.

¿Quién es Emily Kirby?

Muchos usuarios recibieron un correo electrónico que decía que Emily Kirby estaba tratando de contactarlos en Microsoft Teams. Y se sorprendieron al ver que no podían conectarse con esa persona. Además, el correo electrónico provino de una dirección sin respuesta.

Cuando los usuarios hacen clic en dichos correos electrónicos, el enlace generalmente los lleva directamente al navegador. Luego pueden conectarse con la persona que los contactó. Pero muchos usuarios sospecharon cuando notaron que Teams no estaba funcionando como se esperaba con respecto a los correos electrónicos de Emily Kirby.

No se preocupe por recibir este tipo de correos electrónicos. No son correos electrónicos no deseados. Emily Kirby es una persona real. De hecho, es directora de programas de Microsoft Teams. Lo más probable es que Microsoft envió ese correo electrónico para invitarlo a Teams o para asegurarse de que todo funcione bien con su cuenta de Teams.