Microsoft Teams: cómo bloquear archivos

Si desea restringir el acceso a ciertos archivos de Microsoft Teams, simplemente puede cambiar los permisos de acceso en SharePoint o OneDrive. Esto bloqueará los archivos respectivos y evitará que los usuarios los editen.

Cómo bloquear archivos en Microsoft Teams

Método 1: verifique el archivo

Si no desea que todos los miembros del equipo editen el archivo, puede usar el Revisa opción. Siempre que el archivo esté desprotegido, nadie más podrá editarlo.

1. Abre tu canal de Teams.
2. Haga clic en Archivo y coloque el cursor del mouse sobre el archivo que desea bloquear.
3. Luego haga clic en Mas opciones → Más.
4. Selecciona el Revisa opción.

El archivo respectivo se ha extraído a su cuenta. En otras palabras, eres el único que puede cambiarlo.

Método 2: cree una carpeta de SharePoint separada

Otra forma de bloquear archivos de Teams es crear una carpeta separada en SharePoint. Luego puede archivar todos los archivos que desea bloquear en esa carpeta específica. De esta manera, puede administrar rápidamente los permisos de acceso para todos esos archivos y bloquearlos para ciertas categorías de usuarios.

1. Conéctese a SharePoint y haga clic en Nuevo → Carpeta.
   
2. A esta carpeta la llamamos "Archivos bloqueados'. Por supuesto que puedes llamarlo como quieras.
3. Seleccione la carpeta que acaba de crear y haga clic en los tres puntos.
4. Luego haga clic en Administrar el acceso. Aquí está la parte más importante.
   
5. Para bloquear estos archivos para una categoría de usuario específica, use la flecha hacia abajo y seleccione puedo ver.

En pocas palabras, la categoría de usuario respectiva solo puede ver archivos. No pueden editarlos ni compartirlos.

Método 3: cambiar los permisos de usuario de SharePoint

⇒ Nota: Si su cuenta de Teams está administrada por una organización, comuníquese con su departamento de TI. Lo más probable es que no esté autorizado para cambiar la configuración de SharePoint.

1. Inicie sesión en SharePoint.
2. Luego seleccione Permisos del sitio.
3. Haga clic en Documentos y luego haga clic en el ícono de ajustes.
4. Ir Configuración de la biblioteca.
   
5. Localizar Autorizaciones y gestión.
6. Luego seleccione Autorizaciones para esta biblioteca de documentos.
7. Para seleccionar Grupo de miembros es Dejar de heredar permisos.
   
8. Ahora seleccione Cambiar los permisos de usuario y cambie el tipo de permiso de modificar para Leer. Guarde sus cambios.

Hay tres formas rápidas de bloquear archivos en Microsoft Teams.