Slack: cómo solicitar la autenticación de dos factores para su espacio de trabajo

Por lo general, se requieren un nombre de usuario y una contraseña para acceder a un servicio. Generalmente se asume que su nombre de usuario es público, por lo que lo único que restringe el acceso a su cuenta es su contraseña. Desafortunadamente, las personas tienden a elegir contraseñas débiles que pueden adivinarse fácilmente, principalmente porque también son fáciles de recordar.

Una de las posibles soluciones a este problema son los administradores de contraseñas. Un administrador de contraseñas es una base de datos que almacena de forma segura sus contraseñas en un formato encriptado, por lo que solo necesita recordar dos de ellas, la para acceder a su dispositivo y la para acceder al administrador de contraseñas. Esto significa que puede convertir todas las demás contraseñas de su administrador de contraseñas en una contraseña única, larga y compleja.

La otra opción se llama autenticación de dos factores o 2FA. 2FA requiere la aprobación de un dispositivo de firma, generalmente su teléfono móvil, y luego requerirá la aprobación de su teléfono para cada intento de inicio de sesión. Normalmente, esto funciona enviando un código al teléfono, que luego debe ingresar en el sitio web para iniciar sesión. O bien, podría funcionar enviando una notificación push a su teléfono que necesita ser aprobada.

Consejo: tanto 2FA como un administrador de contraseñas se pueden utilizar al mismo tiempo para una máxima seguridad.

Configuración 2FA

Si su espacio de trabajo incluye datos especialmente confidenciales, es posible que desee que todos sus usuarios utilicen la autenticación de dos factores. Slack te permite especificar esto como un requisito para todos los miembros de tu espacio de trabajo. Si elige habilitar esta configuración, todos los usuarios nuevos se verán obligados a configurar 2FA cuando inicien sesión en el espacio de trabajo. Los usuarios existentes se verán obligados a configurarlo la próxima vez que se conecten.

Para requerir un gran espacio de trabajo para la autenticación de dos factores, debe acceder a la configuración de autenticación del espacio de trabajo. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración", luego "Configuración del espacio de trabajo" para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Navegue a la pestaña "Autenticación" en la parte superior de la página, luego haga clic en "Expandir" en la sección "Autenticación de dos factores a nivel de espacio de trabajo". En la vista ampliada, haga clic en el botón "Habilitar la autenticación de dos factores para mi espacio de trabajo". Se le pedirá que ingrese su contraseña para confirmar el cambio.

La autenticación de dos factores es una poderosa herramienta de seguridad que reduce significativamente la posibilidad de que alguien obtenga acceso no autorizado a una cuenta. Si sigue los pasos de esta guía, puede habilitar la autenticación obligatoria de dos factores para todos los miembros del espacio de trabajo.