Slack: cómo importar el historial de mensajes de Slack a su espacio de trabajo

Las copias de seguridad de datos son protecciones importantes contra el riesgo de pérdida de datos; sin embargo, no significan mucho si no puede usarlos si tiene un evento de pérdida de datos. Slack ofrece una función de exportación de datos que le permite exportar y realizar copias de seguridad de datos como el historial de mensajes. Aunque algunos datos, como el contenido de los canales privados y los mensajes directos, el historial de mensajes de los canales públicos pueden ser importantes y, de lo contrario, serían más difíciles de reemplazar.

Además de la función de exportación del espacio de trabajo, Slack también te permite importar esos datos. Sin esta segunda parte, la funcionalidad sería casi completamente inútil. Uno de los otros usos posibles de las funciones de importación y exportación de datos es la migración de un espacio de trabajo a otro, por ejemplo, como parte de una fusión empresarial. Aunque se puede elegir un espacio de trabajo como principal, es posible que haya canales con datos útiles que desee fusionar en el nuevo espacio de trabajo.

Cómo importar el historial de mensajes de Slack a Slack

Para importar el historial de mensajes de Slack, debe pasar por el espacio de trabajo ajustes. Para llegar allí, primero debe hacer clic en el nombre del espacio de trabajo en la esquina superior derecha. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Configuración y administración," entonces "Configuración del espacio de trabajo"Para abrir la configuración del espacio de trabajo en una nueva pestaña.

Una vez en la configuración del espacio de trabajo, haga clic en el botón en la parte superior derecha de la configuración, etiquetado "Importar / Exportar datos".

En la pestaña "Importar" predeterminada, haz clic en "Importar" para los datos de Slack.

Consejo: También puede importar datos de otras aplicaciones similares, los pasos exactos varían según la aplicación, pero el concepto es el mismo. Por lo general, Slack también proporciona información básica útil y guías para seguir el proceso.

Slack ofrece una guía a través de todo el proceso de importación que explica cada término y opción que realmente puede ayudar. Para abrirlo, haga clic en "Guía de revisión". Haga clic en Siguiente para continuar con el proceso de carga de exportación. Aquí puede optar por proporcionar el enlace de descarga a la exportación de Slack o puede cargar el archivo manualmente.

Una vez que se completa la carga, debe configurar qué hacer con los usuarios. Puede realizar diferentes elecciones para los grupos generales de "usuarios con direcciones de correo electrónico coincidentes", "usuarios activos sin una dirección de correo electrónico coincidente" y "usuarios desactivados sin una dirección de correo electrónico coincidente".

A continuación, debe elegir cómo importar los canales. Puede elegir qué sucede con los canales públicos con un canal público objetivo coincidente, qué sucede con los canales públicos sin un canal objetivo coincidente y qué sucede con los canales archivados sin canales coincidentes.

Finalmente, revise la configuración que ha elegido y haga clic en "Importar" si está satisfecho. Luego aparecerá una barra de progreso que muestra el estado del proceso de importación. Recibirá un correo electrónico de confirmación una vez que se complete la importación.

Si necesita restaurar desde una copia de seguridad o fusionar con otro espacio de trabajo, le recomendamos que pueda importar los datos exportados. Si sigue los pasos de esta guía, puede importar los datos exportados previamente al espacio de trabajo.