¿Cómo funciona Microsoft Teams para los invitados?

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración versátil que le permite trabajar en proyectos conjuntos con colegas y personas que no son miembros de su organización. Por lo tanto, si sus colaboradores no tienen una cuenta comercial o educativa con su organización, puede invitarlos a unirse a su equipo como usuarios invitados.

Puede identificar rápidamente a los usuarios invitados a través de huésped etiqueta visible junto a su nombre. También hay un icono de canal específico que indica si hay invitados en su equipo o no. En esta guía, exploraremos el acceso de invitados en Microsoft Teams, centrándonos en las características disponibles para los usuarios invitados.

¿Qué pueden hacer los invitados en Microsoft Teams?

• Los invitados pueden crear canales siempre que tengan propietarios de equipo que estén de acuerdo en hacerlo.
• Pueden participar en chats privados.
• Los usuarios invitados también pueden unirse a las conversaciones del canal, publicar, editar y eliminar mensajes.
• Cuando se trata de compartir archivos, solo pueden adjuntar archivos en los chats de equipo. Pero pueden compartir archivos de canal y acceder a archivos de SharePoint.
• Los invitados también pueden descargar archivos de chats privados.
• Cuando se trata de la función de llamada, los usuarios invitados pueden realizar las siguientes acciones: usar VOIP y llamadas grupales, acceder a controles clave de llamadas como (retención, silencio, uso compartido de video y más) y agregar otros usuarios a una llamada VOIP. Otras opciones incluyen el objetivo de transferencia y la transferencia de asesoramiento.

Funciones que no están disponibles para los usuarios invitados de los equipos

Cuando se trata de funciones a las que los usuarios invitados no pueden acceder, la lista es un poco más larga.

• Los invitados no pueden buscar archivos, lo que significa que necesitan más tiempo para encontrar información específica.
• No pueden compartir archivos de chat.
• Los usuarios invitados no pueden agregar nuevas aplicaciones, pestañas, bots o conectores. Esto significa que no pueden mejorar la funcionalidad de Microsoft Teams.
• Los invitados no pueden crear nuevas reuniones y acceder a los horarios del equipo.
• Tampoco pueden crear nuevos equipos o descubrir y unirse a equipos públicos. En otras palabras, no pueden convertirse en dueños de equipos.
• Si es un usuario invitado, no puede crear y editar equipos relacionados con el canal y políticas de acceso. Ni siquiera puedes ver el organigrama.
• La traducción en línea no está disponible.
• Cuando se trata de llamar, los invitados no pueden:
  • Agregar usuarios a las llamadas usando su número de teléfono
  • Tener un número de teléfono capaz de recibir llamadas.
  • Realice una llamada federada o conviértase en el destino de una llamada federada
  • Reenvíe inmediatamente sus llamadas o enrute las llamadas no respondidas
  • Hablando de llamadas perdidas, las llamadas perdidas no irán al correo de voz
  • Acceda a la configuración de llamadas y cambie sus tonos de llamada de saludo y correo de voz
  • Sea delegado o tenga delegados.

Más información sobre el acceso de invitados

¿Cuál es la diferencia entre un miembro y un invitado en Microsoft Teams?

Los miembros del equipo son parte de su organización y tienen una dirección de correo electrónico administrada por la organización. Los usuarios invitados son personas ajenas a su organización.

¿Los invitados necesitan descargar Microsoft Teams?

Para obtener la mejor experiencia de usuario, los usuarios invitados deben descargar microsoft teams en sus dispositivos. Pero también pueden ir a https://teams.microsoft.com y colabore con su equipo mediante Teams en la web.

¿Cuántos invitados puede tener en Microsoft Teams?

Puede tener un máximo de 250 usuarios en una reunión de Teams y pueden ser invitados, usuarios o ambos.

Conclusión

Si necesita colaborar regularmente con personas ajenas a su organización, puede habilitar el acceso de invitados para ellos. Podrán unirse a los chats, unirse a las conversaciones del canal y descargar y cargar archivos en los chats del equipo. Por otro lado, el acceso de invitados también tiene una serie de limitaciones, como no crear nuevas reuniones.

⇒ Ahora es tu turno: ¿Cómo mejoraría el acceso de invitados de Teams? Háganos saber en los a continuación.